1- التحقق من أن المنتج ناتج من مزرعة معتمدة وذلك علي النحو التالي (النبات - الدولة - الكمية الصالحة للتصدير - فترة الصلاحية).
2- المحطة المعتمدة وذلك علي النحو التالي (المنتج المصدر - الدولة - إعتماد النشاط - فترة الصلاحية - حالة المحطة).
3-التحقق من إعتماد الشركات للتصدير علي النحو التالي (المنتج - الدولة -فترة الصلاحية).
4-التحقق من بيانات الطلب وإحتساب الرسوم (التأكد من إدراج البيانات الأساسية للطلب وعدم تداخل الإشتراطات).
5- توزيع الطلب علي المنافذ و اللجان المكلفة بمحطات التعبئة.
6- التحقق من الإجراءات المطلوبة لكل منتج حسب إشتراطات الدولة (الفحص - سحب العينات - المعالجة - الإقرارات الإضافية).
7- صلاحية طلب الفحص وإتمام الإجراءات عليه.
8- التحقق من سداد كافة الرسوم.
9- إجراءات إستخراج شهادات الصحة النباتية والإقرارات الإضافية المطلوبة.